Manager une flotte automobile ne se résume plus à vérifier le renouvellement des contrats d’assurance, l’achat de carburant, etc. Il s’agit encore moins de gérer des tâches purement administratives. À présent, les véhicules font partie d’un écosystème digital où la technologie prédomine. La gestion automobile inclut des interfaces web, des données collectées en temps réel et des logiciels de dernière génération. Quels avantages fournissent ces divers éléments ?
Digitaliser le management des véhicules
Passer au digital dans le secteur de la gestion automobile a entrainé de profondes mutations. Les plateformes en ligne permettent de se passer des blocs-notes et tableaux Excel improvisés. Elles aident les gestionnaires à avoir une vue d’ensemble progressive et centralisée de leur activité. Le moindre véhicule se transforme en source de données suivies, traitées et optimisées. Un outil comme le logiciel vn sert à programmer les entretiens, évaluer les dépenses en permanence, etc.
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Il en découle une diminution conséquente des imprévus, une plus grande maitrise et des décisions rationnelles. Les managers tiennent désormais compte de faits réels et non de suppositions.
Redéfinir la mobilité
La gestion automobile moderne s’intègre dans un spectre élargi quant à la mobilité. Elle fait preuve de plus de responsabilité, évolue sans cesse et utilise les outils technologiques. L’intégration du digital contribue à une approche basée sur la rationalité quant à l’exploitation du véhicule. C’est la porte ouverte à des voitures hybrides, électriques ou partagées. Celles qui sont présentes au sein d’une flotte se transforment en services et outils intelligents intégrés à un écosystème digital global.
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L’écart technologique n’est pas une tendance dans ce cas. Il s’agit plutôt d’une solution concrète fournie pour répondre aux défis économiques, environnementaux et structurels.
Exploiter et traiter une multitude de données
L’un des principaux avantages du digital est sa faculté à relier de nombreux points. La communication entre les divers acteurs et éléments de la flotte automobile s’effectue via des interfaces web. Ces dernières sont caractérisées par une forte intuitivité. Les données s’échangent, s’entrecoupent et sont faciles à comprendre. Pour cela, les éléments comme :
- Le kilométrage ;
- La consommation ;
- Les alertes techniques ; peuvent être exploités dans les moindres détails.
Évidemment, l’outil de gestion de flotte à utiliser doit impérativement être bien choisi. C’est la seule condition pour en tirer le meilleur parti.
